Tenant Repair Request Form

REPAIR REQUEST

ALL REPAIRS MUST BE SUBMITTED IN WRITING

[email protected]

 

Date:                            ________

Tenant’s Name:                                                                                                                                               

Address:                                                                                                                                                            

Contact: (h)                                           (w)                                           (M)                                                         

EMAIL                                                                                                                                                                

 

Please complete all 4 sections of this form

Return this form to: [email protected]

  1. Repairs Requested:  (Please provide as much detail as possible)                                                                                                                            _

                                                                                                                                                                                                                                                                              

                                                                                                                                                                    ______________________                                              

  1. Can we give the tradesperson a key for access?     Yes      No     

                   If not, what is your preferred day & time for repair _________________at _________ am/pm

  1. If appliances need repair, please state type & how long this fault has existed:

                  (i.e. gas/electric) _____________________ Make/Model _________________ Fault Date _______________

  1. Is the repair a health or safety issue:   Yes      No

  

Tenant Signature ___________________________

 

Office Use Only                                                                                                      Entered into Rest as pending:      Yes     No

Was work deemed urgent and authorised?   Yes     No                                                  By whom:                                                                  

Landlord:                                                                                 Landlord Phone (m):                                                          

Phone (h):                                                                             Phone (w):                                                   

Landlords Authority for repairs:    Yes    No               Date:                                                 Key #                                                                         

Tradesperson Allocated:                                                 Date:                                             

Tenant advised of Tradesperson allocated:              Date:                                                  

Notes:                                                                                                                                                                                                                                   

Rest updated and details saved to property file: Date:                                               Work order no.                                                           

WHO PAYS:   Landlord         Tenant           Bond          Insurance       Body Corporate